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¡AHORA RODAR EN CALI
ES MUCHO MÁS FÁCIL!

Hemos diseñado la
Guía de Filmaciones Audiovisuales AEEP,
una herramienta que unifica y simplifica en una sola solicitud la autorización para filmar en el espacio público de Cali.

La resolución de la guía de filmaciones audiovisuales AEEP.

Descarga aquí

¿QUÉ TIENES QUE HACER?

PASO A PASO

  • 1. Planea tu rodaje:

    Fechas, locación y logística.

  • 2. Diligencia los formularios:

    a. Solicitud aprovechamiento económico.
    b. Propuesta de ocupación del espacio público.
    c. Plan de movilidad generada.
    d. Solicitud de concepto ambiental.
    e. Estrategia de socialización con la comunidad.

  • 3. Radica tu solicitud:

    Ingresa a la plataforma PQRS de la Alcaldía y radica tu solicitud ante la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico, 20 días hábiles antes del rodaje.

  • 4. Espera revisión:

    Internamente los organismos competentes dan concepto.

Si es viable: te notifican incluyendo requisitos de pólizas. Si tu solicitud genera cobro te anexan recibo de pago.

  • 5. Paga y asegura:

    Cancela el valor de la retribución por el uso del espacio público, si aplica.
    Envía comprobante de pago y polízas

  • 6. Recibe autorización:

    Recibirás un ACTO ADMINISTRATIVO DE AUTORIZACIÓN DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO con fechas, áreas y condiciones.

    Recuerda: Mantén visible el aviso oficial en tu rodaje.

¿QUÉ NECESITAS?

Hemos prediseñado para ti cinco formularios con la información necesaria para tu solicitud. Diligencialos en su totalidad y una vez los tengas listos, procede a la radicación de los mismos:

1

FORMULARIO DE SOLICITUD GUÍA COMPLEMENTARIA FILMACIONES DE OBRAS AUDIOVISUALES:

Es el documento base que debe diligenciar cualquier productor o responsable de un rodaje en Cali. En él se consignan los datos generales del proyecto: identificación del solicitante (persona natural o jurídica), descripción de la obra audiovisual, fechas de rodaje, locaciones propuestas y áreas de ocupación en espacio público.

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2

PROPUESTA DE OCUPACIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO:

Detalla cómo, dónde y bajo qué condiciones se usará el espacio público durante la filmación. Incluye la descripción de las áreas destinadas a set, base de producción y logística (parqueaderos, camerinos, equipos, etc.), especificando medidas, tiempos y necesidades particulares.

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3

PLAN DE MOVILIDAD GENERADA:

Cuando su rodaje implique algún tipo de afectación a la malla vial, andenes o pasos peatonales en Cali. En este documento el solicitante debe describir de forma detallada: Los tramos de vías o zonas peatonales que se verán impactados; La duración y tipo de afectación (parcial, intermitente o total); Las rutas alternas o desvíos propuestos para garantizar la movilidad segura; El personal de apoyo que estará en sitio (orientadores, señalización, cierres temporales), etc.

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4

SOLICITUD DE CONCEPTO AMBIENTAL:

Informa cómo manejarán los residuos generados, el uso de locaciones naturales y las medidas para prevenir impactos sobre flora, fauna o recursos hídricos, si es el caso de su producción, durante el rodaje en Cali. Este anexo debe especificar acciones concretas frente al manejo ambiental, incluyendo planes de contingencia para efectos especiales o consumos de energía.

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5

ESTRATEGIA DE SOCIALIZACIÓN CON LA COMUNIDAD:

Es el documento donde las producciones audiovisuales explican cómo informaron y dialogaron con los habitantes del área impactada por el rodaje. Allí se describen las acciones de acercamiento, como reuniones con juntas de acción comunal, volanteo, sensibilización puerta a puerta o encuentros con colectivos locales, junto con las evidencias que lo respalden (actas, listados de asistencia, fotos).

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6

DOCUMENTOS ADICIONALES:

Si tu proyecto cuenta con efectos especiales, escenas de riesgo o aglomeraciones, debes presentar un plan de emergencias donde se evalúen los posibles riesgos y medidas para mitigarlos. En el caso de uso de fauna silvestre, La Comisión Fílmica de Cali Región se comunicará contigo para pedirte información adicional siempre que sea el caso.

RECUERDA:
Envía el número de radicado a los correos: filmincali@cali.gov.co y aprovechamientoep@cali.gov.co

Así podremos hacerle seguimiento a tu solicitud.

¿CUÁNDO TIENES QUE HACER LA SOLICITUD?

La solicitud para filmar en espacio público en Cali debe hacerse con una antelación mínima de 20 días hábiles y máxima de 3 meses antes del rodaje.

¿DÓNDE DEBES HACER LA SOLICITUD?

El trámite se radica a través de la plataforma PQRS de la Alcaldía de Santiago de Cali y debe complementarse enviando el número de radicado a los correos oficiales filmincali@cali.gov.co y aprovechamientoep@cali.gov.co

¿Y LUEGO?

  • Tu solicitud se revisa y se envía a los entes que tienen que dar el visto bueno.
  • Si todo va bien, te llegará una viabilidad con el valor a pagar por uso y aprovechamiento del espacio público y las características de la póliza que debes adquirir.
  • Tienes 2 días hábiles para pagar lo que corresponde. Una vez lo hagas, envía el comprobante de pago y la póliza adquirida, nuevamente al correo aprovechamientoep@cali.gov.co.
  • Una vez recibido el comprobante de pago y la póliza adquirida, la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico expide un Acto Administrativo de Autorización de Aprovechamiento Económico del Espacio Público, esta es la autorización que habilita legalmente el rodaje en el espacio público de Cali.

EXCEPCIONES

No se requiere hacer la solicitud cuando se trate de trabajos periodísticos de última hora, producciones con cámara en mano sin afectación al tránsito, trabajos fotográficos, proyecciones en espacio público, espectáculos culturales o eventos BTL sin registro audiovisual.

EXENCIONES

Los proyectos con finalidad académica o comunitaria verificable, así como a aquellos que reciban apoyo financiero de fondos públicos del Distrito, están exentos del pago del 100% del valor de la retribución, pero DEBEN cumplir con el procedimiento de solicitud y requisitos establecidos.

CALCULA EL VALOR DEL APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO

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¿LISTO PARA RODAR?

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¿Quieres más info o tienes dudas?
Escríbenos a: FilminCali@cali.gov.co

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